Receptionist

Rotterdam

From 32 hours per week

Secretary

Jij bent het eerste gezicht dat bezoekers zien wanneer ze ons kantoor binnenstappen. Bij Van Oord geloven we dat elke dag begint met een warme welkom. Als Receptionist zorg je dat bezoekers, collega’s en partners zich thuis voelen in Rotterdam en Gorinchem. Wil jij je mensenkennis combineren met organisatietalent in een internationale en dynamische werkomgeving? Dan is dit jouw kans.

DE POSITIE

Als Receptionist binnen Facility Services zorg je ervoor dat onze kantoren in Rotterdam en Gorinchem elke dag soepel draaien. Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, leveranciers en collega’s en ondersteunt daarmee het hart van onze organisatie. Van het bemannen van de receptie tot het aannemen van telefoongesprekken en het ondersteunen bij administratieve taken, jij speelt een sleutelrol in een gastvrije en professionele werkomgeving.

JOUW IMPACT

In deze rol zorg jij ervoor dat iedereen die Van Oord binnenkomt zich welkom en gewaardeerd voelt. Met jouw energie, servicegerichte houding en oog voor detail creëer je een werkomgeving waar mensen het beste uit zichzelf kunnen halen. Of je nu bezoekers registreert, afspraken coördineert of zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie, jij draagt bij aan het vertrouwen en de professionaliteit die Van Oord kenmerken.

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:

Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers
Registreren van bezoekersgegevens en uitgeven van passen
Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken en beheren van afspraken
Reserveren van vergaderruimtes en ondersteunen bij administratie
Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie

OVER JOU

Wij zoeken iemand met:

MBO werk- en denkniveau
Bij voorkeur circa 10 jaar ervaring in een vergelijkbare functie
Rijbewijs BE
Goede beheersing van de Engelse taal
Sterke communicatieve vaardigheden en een servicegerichte houding
Flexibiliteit in werktijden en werkplek (Rotterdam en Gorinchem)
Teamspirit en zelfstandigheid
Beschikbaarheid voor min. 32 uur per week, inclusief de vrijdag

WIJ BIEDEN JOU

Een salaris dat past bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
32 vakantiedagen (waarvan maximaal 7 collectief)
Variabele bonus, deels afhankelijk van bedrijfsresultaten
Een aantrekkelijke pensioenregeling
Mogelijkheid tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt jouw aanvullende pakket)
Communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging
Diverse evenementen en sportactiviteiten, zoals skiën, zeilweekenden, fietsen en motorrijden

#LI-RK1