Officer Expat Desk
- 40 hours per week
- HR
Ben je op zoek naar een verantwoordelijke en afwisselende functie binnen een dynamische internationale werkomgeving? Lees dan verder wat Van Oord voor jou kan betekenen. Voor de afdeling Global Mobility zoeken wij een Officer Expat Desk.
DE POSITIE
Als Officer Expat Desk ben je (mede) verantwoordelijk voor het uitvoeren en administreren van alle handelingen die nodig zijn om Van Oord stafmedewerkers op een juiste wijze uit te zenden naar onze (buitenlandse) projecten. Je bent samen met het team het aanspreekpunt voor onze uitgezonden stafmedewerkers.
JOUW IMPACT
- Het opstarten en afsluiten van de uitzendingen
- Het toezien op de juiste toepassing van de uitzendvoorwaarden (waaronder het controleren van tijdregistratie)
- Het toekennen/controleren/aanpassen van de juiste toeslagen
- Het opmaken van de overeenkomsten voor uitzendingen
- Bijhouden van verlofrechten en het toeleveren van informatie naar de loon- en salarisadministratie
- Administratieve verwerking en vastlegging
- Aan-/afmelden extra verzekeringen indien nodig
- Begeleiden van gezinsuitzendingen
JOUW WERKOMGEVING
Van Oord is een wereldwijd actieve en toonaangevende aannemer van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Wij zijn een innovatieve partner voor onze opdrachtgevers en dragen al meer dan honderd jaar bij aan de infrastructuur voor de wereld van morgen. Onze mensen zijn betrokken, ondernemende professionals met een passie voor water en technologie.
In deze rol zal je deel uitmaken van het global mobility team dat bestaat uit 9 collega's. Alle collega's hebben hun eigen rol en expertise.
OVER JOU
- Een afgeronde HBO opleiding
- Aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- Accuraat en administratief goed onderlegd
- Enthousiast persoon die goed tot zijn recht komt in een hectische omgeving
- Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
WIJ BIEDEN
- Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
- Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag)
- 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief)
- Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat
- Een aantrekkelijke pensioensregeling
- Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket)
- Uitstekende rotatieschema's en vergoedingen voor werken op rotatie
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een breed scala aan cursussen
- Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging
- Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden
DE POSITIE
Als Officer Expat Desk ben je (mede) verantwoordelijk voor het uitvoeren en administreren van alle handelingen die nodig zijn om Van Oord stafmedewerkers op een juiste wijze uit te zenden naar onze (buitenlandse) projecten. Je bent samen met het team het aanspreekpunt voor onze uitgezonden stafmedewerkers.
JOUW IMPACT
- Het opstarten en afsluiten van de uitzendingen
- Het toezien op de juiste toepassing van de uitzendvoorwaarden (waaronder het controleren van tijdregistratie)
- Het toekennen/controleren/aanpassen van de juiste toeslagen
- Het opmaken van de overeenkomsten voor uitzendingen
- Bijhouden van verlofrechten en het toeleveren van informatie naar de loon- en salarisadministratie
- Administratieve verwerking en vastlegging
- Aan-/afmelden extra verzekeringen indien nodig
- Begeleiden van gezinsuitzendingen
JOUW WERKOMGEVING
Van Oord is een wereldwijd actieve en toonaangevende aannemer van bagger-, waterbouwkundige en offshore projecten (olie, gas en wind). Wij zijn een innovatieve partner voor onze opdrachtgevers en dragen al meer dan honderd jaar bij aan de infrastructuur voor de wereld van morgen. Onze mensen zijn betrokken, ondernemende professionals met een passie voor water en technologie.
In deze rol zal je deel uitmaken van het global mobility team dat bestaat uit 9 collega's. Alle collega's hebben hun eigen rol en expertise.
OVER JOU
- Een afgeronde HBO opleiding
- Aantal jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een internationale werkomgeving
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden
- Accuraat en administratief goed onderlegd
- Enthousiast persoon die goed tot zijn recht komt in een hectische omgeving
- Goede kennis van de Engelse taal in woord en geschrift
WIJ BIEDEN
- Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring
- Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,40 per dag)
- 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief)
- Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat
- Een aantrekkelijke pensioensregeling
- Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket)
- Uitstekende rotatieschema's en vergoedingen voor werken op rotatie
- Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een breed scala aan cursussen
- Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging
- Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden
Interesse in deze vacature?
Solliciteer direct via de oranje button. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op met de recruiter voor deze vacature:
Esther Vermaat
Corporate Recruiter
'Laat zien wat je kan en welke ambitie je hebt, en je krijgt hier alle kansen er wat mee te doen. Daar ben ik trots op!'
Renske
Category Manager Engineering
Business Application Support Team Lead
- Rotterdam
- 40 hours per week
- IT
Ben jij een hands-on, nuchtere leider met een talent voor het oplossen van complexe problemen? Bij Van Oord zijn we op zoek naar een ervaren Business Application Support Team Lead om een team van specialisten te begeleiden en te zorgen voor naadloze operaties in onze wereldwijde projecten, van Rotterdam tot de Arabische Zee.
Bekijk vacature
HR Services Medewerker
- Rotterdam
- From 32 hours per week
- HR
Wij zijn op zoek naar een servicegerichte HR collega om onze medewerkers, business en HR collega's te ondersteunen. Heb je interesse? Lees snel verder!
Bekijk vacature
Legal Counsel Dredging & Infra
- Rotterdam
- From 32 hours per week
- Legal
Ben jij een juridische professional met een heldere visie en affiniteit met zowel natte als droge civiele infrastructuur en de baggerindustrie? Wil je samen met ons team bouwen aan de toekomst van Van Oord? Dan zoeken wij jou! Voor onze business unit Dredging & Infra, gevestigd op het hoofdkantoor in Rotterdam, zijn wij op zoek naar een enthousiaste bedrijfsjurist voor onze Nederlandse projecten.
Bekijk vacature
Maak een jobalert aan
Jouw droomvacature niet gevonden? Maak een persoonlijke jobalert aan en ontvang de nieuwste vacatures in je mail!
Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.