Expat Desk Officer

Rotterdam

From 32 hours per week

Ben jij iemand die structuur brengt in complexiteit en collega’s met aandacht en zorg ondersteunt, juist als zij internationaal aan de slag gaan? Bij Van Oord help je onze wereldwijde collega’s met hun opdrachten zodat zij impact kunnen maken.

DE POSITIE

Als Officer Expat Desk maak je deel uit van ons Global Mobility team. In deze internationale maritieme omgeving strekken onze projecten zich uit over grenzen en vaartuigen. Je ondersteunt collega’s bij hun internationale opdrachten door hun contractuele en administratieve regelingen zorgvuldig en precies te behandelen. Je werkt nauw samen met collega’s, pool managers, planners en andere HR‑teams zodat iedereen met vertrouwen kan reizen en werken.

JOUW IMPACT

In deze rol zorg je ervoor dat belangrijke administratieve onderdelen van internationale opdrachten accuraat, compliant en mensgericht zijn. Je zal:

• Internationale opdrachten goed opstarten, aanpassen en afronden
• De juiste toepassing van opdrachtvoorwaarden bewaken en collega’s duidelijk informeren
• Toepasselijke vergoedingen en verzekeringen bepalen en administreren
• Opdrachtcontracten en bijbehorende documenten zorgvuldig voorbereiden
• Verlofregelingen en familiegerelateerde aspecten van opdrachten ondersteunen en monitoren

JOUW WERKPLEK
Je komt terecht in het Global Mobility team bestaande uit 9 professionals met diverse achtergronden en expertise. Samen ondersteunen jullie een consistente wereldwijde aanpak voor compliant grensoverschrijdende tewerkstelling binnen onze kantoren, vaartuigen en projecten. Het team kenmerkt zich door samenwerking, open communicatie en een menselijke manier van werken.

OVER JOU

Je bent een enthousiaste professional die precisie combineert met empathie. Je haalt voldoening uit goed georganiseerde administratie, ook in een snel veranderende omgeving. Daarbij heb je:

• Je hebt mbo- of hbo-niveau, of vergelijkbare werkervaring
• Je hebt meerdere jaren ervaring in een soortgelijke administratieve functie
• Je werkt graag in een internationale, dynamische omgeving
• Je communiceert helder en werkt servicegericht
• Je spreekt en schrijft vloeiend Engels; Nederlands is een plus

WIJ BIEDEN

Je speelt een belangrijke rol in het mogelijk maken van werken over de hele wereld. Daarnaast bieden wij:

• Een salaris dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring
• Reiskostenvergoeding (€0.31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2.40 per dag)
• 32 vakantiedagen per jaar, inclusief gezamenlijke vrije dagen bij Van Oord
• Variabele bonus, mede afhankelijk van de bedrijfsresultaten
• Aantrekkelijk pensioenregime
• Optie voor collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket)
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een uitgebreid online academy via Goodhabitz
• Communities om deel van te zijn, zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging
• Diverse (sport)activiteiten en events, zoals wintersport, zeilweekenden, fietsen en een motorrit