Secretaresse

Jouw taken omvatten onder andere:

• Zelfstandig beheren van de managementagenda's en verzorgen van in- en uitgaande correspondentie, zodat betrokkenen altijd up-to-date zijn;
• Proactief ondersteunen van de afdeling door in overleg met het management beschikbaar te zijn om vragen van collega's te beantwoorden en verantwoordelijk te zijn voor het nauwkeurig archiveren van correspondentie;
• Documenteren volgens de afdelingsrichtlijnen om ervoor te zorgen dat documenten zonder vertraging teruggevonden of benaderd kunnen worden, met behulp van E-docs en Sharepoint;
• Verantwoordelijk zijn voor de correcte distributie van documenten op Sharepoint en Viva Engage naar relevante partijen.

JOUW WERKOMGEVING 

Je komt te werken op het hoofdkantoor Van Oord in Rotterdam en zal deel uit gaan maken van onze Survey afdeling. De Survey afdeling bestaat uit ongeveer 300 medewerkers die onder andere werkzaam zijn op ons kantoor in Rotterdam, Gorinchem, Survey Workshop in Moerdijk en op onze projecten wereldwijd.

We zoeken een zelfstandige en gedreven secretaresse met een passie voor service en de volgende kwaliteiten:

• Een opleiding op minimaal MBO en MBO+ werk en denkniveau en met voorkeur een secretariële opleiding;
• Minimaal 3-5 jaar relevante werkervaring in een soortgelijke functie; 
• Fulltime beschikbaarheid en flexibiliteit;
• Technische affiniteit is een pre;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief te werken in een team.

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,15 per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken;
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#LI-KD2