Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) ben je het eerste aanspreekpunt van het secretariaat voor de SMD-afdeling. Je biedt niet alleen uitgebreide secretariële en administratieve ondersteuning, je geeft ook leiding aan het team van afdelingssecretaresses. Jij behoudt een operationeel overzicht van het gehele secretariaat, coördineert het werk en bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur-SMD.
Je werkt zelfstandig, blijft gefocust in een dynamische omgeving en combineert sterke organisatorische vaardigheden met een balans tussen zelfstandig werken en teamwerk. In jouw rol begrijp je wat nodig is en niet alleen wat gewenst is. Met jouw pro-activiteit toon je initiatief en los je problemen op voordat ze ontstaan.
JOUW WERKPLEK
De afdeling SMD beheert alle schepen en equipment van Van Oord. Deze afdeling bestaat dan ook uit ongeveer 2500 man, over de hele wereld aan het werk. Jouw standplaats zal ons kantoor in Rotterdam zijn.
Jij bent een collegiale, flexibele Office Manager met een open en dienstverlenende instelling. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent accuraat en proactief. Je durft beslissingen te nemen en bent een organisator die vooruitkijkt.
Voldoe je aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie op deze vacature!
Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:
#LI-KD1
Als Office Manager voor ons Ship Management Department (SMD) ben je het eerste aanspreekpunt van het secretariaat voor de SMD-afdeling. Je biedt niet alleen uitgebreide secretariële en administratieve ondersteuning, je geeft ook leiding aan het team van afdelingssecretaresses. Jij behoudt een operationeel overzicht van het gehele secretariaat, coördineert het werk en bent het eerste aanspreekpunt voor de directeur-SMD.
Je werkt zelfstandig, blijft gefocust in een dynamische omgeving en combineert sterke organisatorische vaardigheden met een balans tussen zelfstandig werken en teamwerk. In jouw rol begrijp je wat nodig is en niet alleen wat gewenst is. Met jouw pro-activiteit toon je initiatief en los je problemen op voordat ze ontstaan.
JOUW WERKPLEK
De afdeling SMD beheert alle schepen en equipment van Van Oord. Deze afdeling bestaat dan ook uit ongeveer 2500 man, over de hele wereld aan het werk. Jouw standplaats zal ons kantoor in Rotterdam zijn.
Jij bent een collegiale, flexibele Office Manager met een open en dienstverlenende instelling. Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, bent accuraat en proactief. Je durft beslissingen te nemen en bent een organisator die vooruitkijkt.
Voldoe je aan onderstaande functie-eisen? Dan ontvangen wij graag je sollicitatie op deze vacature!
Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:
#LI-KD1
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.