HR Technology Solution Architect

Rotterdam

From 32 hours per week

HR, IT

Ben je gepassioneerd over HR-technologie, heb je relevante ervaring en wil je deel uitmaken van een team dat in hoog tempo werkt aan deze transformatie? Dan is deze rol iets voor jou! Als HR technology solution architect fungeer je als business analyst voor HR, met expertise in HR-systemen en bedrijfsprocessen.

De functie

Van Oord is op zoek naar een HR technology solution architect om ons Workday-ecosysteem te helpen bouwen en onderhouden. We hebben het geluk dat we een breed scala aan systeembenodigdheden en de bijbehorende implementatieroadmap kunnen vormgeven. Deze roadmap heeft directe invloed op het vermogen van de organisatie om internationaal te opereren en te groeien.

Workday is geïmplementeerd als de hoeksteen van de digitale HR-transformatie van Van Oord. Als onderdeel van deze transformatie worden de volledige IT-omgeving, processen en werkwijzen opnieuw ontworpen.

Jouw verantwoordelijkheden

Je verantwoordelijkheden omvatten het beheren van de afhankelijkheden tussen (HR-)systemen in relatie tot workforce planning, crew planning, asset management en payroll. Hoe kunnen we onze processen slimmer en efficiënter maken voor Van Oord door gebruik te maken van innovatieve HR-tools?

Verder behoort tot je verantwoordelijkheden:

Ontwikkelen en ondersteunen van Workday-systeemfunctionaliteiten, inclusief ontwerp, configuratie, testen en implementatie van begin tot eind;
Beheren van de afhankelijkheden tussen onze functionele en technische Workday-systeemfunctionaliteiten en andere systemen zoals planning, asset management en ERP-systemen;
De organisatie begeleiden in een complex landschap met onder andere resourceplanning en crewmanagement, ondersteund door een solide HR-procesontwerp;
Samenwerken met architecten om best practices, standaarden en IT-strategieën te waarborgen;
Documenteren van belangrijke processen en configuraties om consistentie te garanderen.
Effectief prioriteren van een werklast die bestaat uit zowel transactionele als projectmatige taken;
Inzicht in kernbedrijfsprocessen en het adviseren van oplossingen om Workday verder te optimaliseren en handmatige processen te verminderen of te elimineren;
Sterke samenwerkingsverbanden opbouwen en effectief samenwerken met cross-functionele, wereldwijde en virtuele teams en zakelijke partners.

Je werkplek:

Jouw rol reikt verder dan de HR Technology-afdeling van Van Oord – je gaat in gesprek met belangrijke stakeholders en verdiept je in de processen die finance, scheepsbeheer en IT binnen onze maritieme organisatie met elkaar verbinden.

Het HR Technology-team bestaat uit ongeveer 7 collega's die verantwoordelijk zijn voor het beheer, onderhoud en de verbetering van onze digitale HR-tools en roadmap. Elk teamlid heeft expertise in een breed scala aan tools, processen en (Workday-)modules. Je rapporteert aan de HR Technology Manager.

Het HR Technology-team maakt deel uit van het HR Operations-team, waar ook onze HR Services-hubs onder vallen. We werken nauw samen met het HR in Business Advisory-team en de Centers of Expertise.

Functie-eisen

In onze zoektocht naar een nieuwe HR Technology Solution Architect om ons team te versterken, zoeken we een HR/IT-professional die als navigator fungeert, benaderbaar is en zowel actie- als servicegericht te werk gaat. Jij bent klaar om door de uitdagingen van de maritieme sector te sturen. Je vermogen om de ‘vraag achter de vraag’ te achterhalen, fungeert als jouw kompas en toont jouw intuïtieve begrip van menselijke dynamiek. Je combineert sensitiviteit met veerkracht en schrikt niet terug voor complexe gesprekken. Met een hands-on mentaliteit weet je dat succes vaak vraagt om actieve betrokkenheid.

Jouw profiel:

Een bacheloropleiding in HR, Business, IT/IS, MIS of een gerelateerd vakgebied is sterk gewenst, maar relevante werkervaring wordt ook overwogen;
Minimaal 5 jaar ervaring met de configuratie en het hands-on werken met Workday, met kennis van meerdere Workday-producten;
Uitstekende samenwerkings-, beïnvloedings-, projectmanagement- en probleemoplossingsvaardigheden;
Een analytische mindset met een sterk vermogen om systeemproblemen te identificeren, analyseren en oplossen;
Flexibel, zelfstandig en zelfgemotiveerd, met het vermogen om zich snel aan te passen aan een dynamische omgeving en meerdere prioriteiten tegelijk te beheren;
Sterke teamspeler met het vermogen om in een snel veranderende, deadline-intensieve omgeving samen te werken en oog te hebben voor detail;
In staat om de verbinding te leggen tussen processen en systemen;
Discreet en in staat om vertrouwelijke HR-gegevens te begrijpen en te beschermen;
Basiskennis van Nederlandse wet- en regelgeving is een pre;
Uitstekende beheersing van de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Wij bieden

Wij bieden je een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie: 'bouwen aan een betere wereld voor toekomstige generaties'. Daarnaast bieden wij jou:

Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
32 verlofdagen per jaar;
Een variabele bonus;
De mogelijkheid om deel te nemen aan de collectieve zorgverzekering (waarbij Van Oord onder andere de aanvullende zorgverzekering betaalt);
Een pensioenregeling;
Flexibele thuiswerkregeling, met twee dagen per week thuiswerken bij een fulltime dienstverband;
Uitgebreide mogelijkheden voor (persoonlijke) ontwikkeling en leren;
Diverse evenementen en sportactiviteiten, zoals een wintersportreis, zeilweekenden, fietstochten, hockeycompetities en jaarlijkse motortours.

Acquisition by outside agencies is not appreciated.

#LI-ER1