Global Payroll Officer

From 32 hours per week

Finance

Ben jij een ervaren payroll professional met een passie voor het opbouwen en optimaliseren van wereldwijde payroll processen? Ben je klaar voor een nieuwe uitdaging in een dynamische en internationale omgeving? Ontdek dan wat Van Oord te bieden heeft.

De functie

Binnen onze Finance and Control afdeling bevindt zich het Global Financial Shared Service Center (GFSSC). Het belangrijkste doel van ons GFSSC is het bieden van efficiënte en consistente gecentraliseerde accounting- en payroll-diensten aan projecten, Business Units en stafafdelingen binnen Van Oord. Het GFSSC bestaat uit zes subteams, waarvan de meeste zich richten op accounting taken. Deze subteams opereren zowel in Rotterdam als in Dubai.

Jou impact

Als Senior Payroll Officer speel je een cruciale rol in het coördineren en onboarden van onze 26 internationale payrolls. Ons team ondergaat momenteel een transitie met de implementatie van PwC's Global Payroll oplossing en de integratie van verschillende gedecentraliseerde payrolls. Jouw expertise in upstream (bijv. Workday) en downstream (bijv. IFS) payrollsystemen, samen met een diepgaande interesse in systeemfunctionaliteiten, zal van groot belang zijn. Je vertegenwoordigt ook de Global Payroll Manager in verschillende transitieprogramma's die Van Oord doormaakt.

Belangrijkste verantwoordelijkheden:

Toezicht houden op en beheren van meerdere payrolls, inclusief de voorbereiding en post-payroll activiteiten;
Continu zoeken naar verbeteringen om onze payrollpraktijken te optimaliseren en operationele uitmuntendheid te bereiken;
Proactief samenwerken met upstream- en downstream-teams om cross-departementale payroll verbeteringen te realiseren;
Deelnemen aan payroll-gerelateerde transitieprogramma's bij Van Oord;
Leiden van de integratie van gedecentraliseerde payrollpraktijken op het Global Payroll Platform; Samenwerken met payroll professionals van PwC en AFAS om procedures en systemen te optimaliseren.

Jou werkplek

Op ons hoofdkantoor in Rotterdam, geniet je van een prachtig uitzicht op de Maas en heb je toegang tot een kantoorfitnessruimte om je dag te beginnen of af te sluiten. Hoewel we flexibel werken ondersteunen, moedigen we je aan om op kantoor aanwezig te zijn om volledig betrokken te zijn bij je team. Het GFSSC, dat bestaat uit 68 mensen van 13 verschillende nationaliteiten, biedt een ondersteunende omgeving met een toegewijd buddy-systeem om je te helpen je weg te vinden. Terwijl het GFSSC blijft groeien, zullen jouw bijdragen van cruciaal belang zijn voor onze voortdurende uitbreiding.

Over jou

Je floreert in een team in transitie en blinkt uit in het uitvoeren van foutloze salarisruns. Daarnaast ben je bedreven in het samenwerken met verschillende teams en het initiëren van (cross-) afdelingsverbeteringen. Verder beschik je over:

Een relevant bachelor’s degree of gelijkwaardig, met minstens 5 jaar ervaring in een internationale projectomgeving;
Een kwalificatie in praktische loon- en salarisadministratie, samen met expertise in professionele payrollservices;
Bij voorkeur een Lean Management Green Belt-certificering of de bereidheid om deze te behalen; Vloeiend in het Engels, zowel gesproken als geschreven, waarbij aanvullende talen een voordeel zijn.

Wij bieden

Wij bieden je een functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie: 'een betere wereld bouwen voor toekomstige generaties'. Daarnaast bieden we je:

Een salaris dat past bij je verantwoordelijkheden en ervaring;
Flexibele werktijden; bijvoorbeeld een werkweek van 24 tot 40 uur;
Reiskostenvergoeding (€0,31 per km) en thuiswerkvergoeding (€2,15 per dag);
32 verlofdagen per jaar;
Variabele bonus;
Pensioenregeling;
Collectieve zorgverzekering (optioneel);
Flexibel thuiswerkbeleid, 2 dagen per week bij een fulltime dienstverband;
Uitgebreide mogelijkheden voor leren en (persoonlijke) ontwikkeling, inclusief een breed scala aan online cursussen via Goodhabitz;
Mogelijkheid om lid te worden van communities zoals Young Van Oord, Van Oord Women en de personeelsvereniging;
Wij organiseren verschillende (sport)evenementen, zoals wintersport, een zeilweekend, fietsen en een motortour.

Geïnteresseerd? Solliciteer via het onderstaande sollicitatieformulier. Heb je vragen? Neem dan contact op met Eldon van Rooijen.

Wil je meer weten en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Kom aan boord en volg ons op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. #LI-ER1