Wij zoeken een Flex Staff Specialist voor het nieuwe FlexOord-team binnen de HR-afdeling. FlexOord ondersteunt de organisatie bij het inhuren en contracteren van flexibel personeel (zoals Superintendents, Engineers, QHSE Advisors, Surveyors) voor onze uiteenlopende en uitdagende projecten wereldwijd. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de interne organisatie, leveranciers en kandidaten, en zorgt ervoor dat de juiste persoon op het juiste moment en op de juiste plek wordt ingezet. FlexOord streeft naar één centraal contactpunt en een gestandaardiseerd en gedigitaliseerd proces voor de inzet van flexibele medewerkers.
Als Flex Staff Specialist ondersteun je alle business units (Dredging, Offshore, Offshore Wind) en stafafdelingen (zoals QHSE, HR, Legal) bij het inhuren van flexibel personeel (tijdelijk, detachering, freelancers, enz.). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over flexibele inzet vanuit de organisatie en leveranciers, en geeft advies over beleid en best practices. Daarnaast:
ben je verantwoordelijk voor het sourcen via leveranciers, het selecteren en contracteren van (voornamelijk specialistisch) flexibel personeel. Ook onboarding, urenregistratie en (zelf)facturatie maken deel uit van het proces, dat ondersteund wordt door ons nieuwe Workforce Management Systeem;
bouw je aan sterke relaties en zorg je voor de verbinding tussen hiring managers, leveranciers en flexmedewerkers;
geef je advies aan de organisatie over de inzet van flexibel personeel, op basis van analyses en rapportages;
werk je nauw samen binnen het FlexOord-team en met HR, Inkoop en hiring managers om het inhuurproces en de ondersteunende systemen verder te optimaliseren;
ben je het eerste aanspreekpunt binnen het team, neem je (verander)projecten op je en zorg je voor een soepel lopende operatie.
Je bent een enthousiaste en ondernemende collega met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je weet relaties op te bouwen en te onderhouden, zowel intern met stakeholders als extern met leveranciers. Daarnaast lever je een bijdrage aan het ontwikkelen van best practices, gericht op continue verbetering van processen en teamwerking.
Verder heb je:
een afgeronde hbo-opleiding;
minimaal 4 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in (agency) staffing voor internationale projecten;
kennis van wet- en regelgeving rondom externe inhuur (zoals DBA, ABU/NBBU);
een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
affiniteit met een complexe, multidisciplinaire omgeving, bij voorkeur in de maritieme sector;
een proactieve en resultaatgerichte instelling.
Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:
Interesse? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Daniël Lems.
Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Kom aan boord en volg ons ook op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook!
Wij zoeken een Flex Staff Specialist voor het nieuwe FlexOord-team binnen de HR-afdeling. FlexOord ondersteunt de organisatie bij het inhuren en contracteren van flexibel personeel (zoals Superintendents, Engineers, QHSE Advisors, Surveyors) voor onze uiteenlopende en uitdagende projecten wereldwijd. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de interne organisatie, leveranciers en kandidaten, en zorgt ervoor dat de juiste persoon op het juiste moment en op de juiste plek wordt ingezet. FlexOord streeft naar één centraal contactpunt en een gestandaardiseerd en gedigitaliseerd proces voor de inzet van flexibele medewerkers.
Als Flex Staff Specialist ondersteun je alle business units (Dredging, Offshore, Offshore Wind) en stafafdelingen (zoals QHSE, HR, Legal) bij het inhuren van flexibel personeel (tijdelijk, detachering, freelancers, enz.). Jij bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over flexibele inzet vanuit de organisatie en leveranciers, en geeft advies over beleid en best practices. Daarnaast:
ben je verantwoordelijk voor het sourcen via leveranciers, het selecteren en contracteren van (voornamelijk specialistisch) flexibel personeel. Ook onboarding, urenregistratie en (zelf)facturatie maken deel uit van het proces, dat ondersteund wordt door ons nieuwe Workforce Management Systeem;
bouw je aan sterke relaties en zorg je voor de verbinding tussen hiring managers, leveranciers en flexmedewerkers;
geef je advies aan de organisatie over de inzet van flexibel personeel, op basis van analyses en rapportages;
werk je nauw samen binnen het FlexOord-team en met HR, Inkoop en hiring managers om het inhuurproces en de ondersteunende systemen verder te optimaliseren;
ben je het eerste aanspreekpunt binnen het team, neem je (verander)projecten op je en zorg je voor een soepel lopende operatie.
Je bent een enthousiaste en ondernemende collega met uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden. Je weet relaties op te bouwen en te onderhouden, zowel intern met stakeholders als extern met leveranciers. Daarnaast lever je een bijdrage aan het ontwikkelen van best practices, gericht op continue verbetering van processen en teamwerking.
Verder heb je:
een afgeronde hbo-opleiding;
minimaal 4 jaar relevante werkervaring, bij voorkeur in (agency) staffing voor internationale projecten;
kennis van wet- en regelgeving rondom externe inhuur (zoals DBA, ABU/NBBU);
een beschikbaarheid van minimaal 32 uur per week;
een goede beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal in woord en geschrift;
affiniteit met een complexe, multidisciplinaire omgeving, bij voorkeur in de maritieme sector;
een proactieve en resultaatgerichte instelling.
Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:
Interesse? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Daniël Lems.
Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Kom aan boord en volg ons ook op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook!
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.