Crew Training Officer

Samen met je collega's van het Crew Support Team heb je een veelzijdige rol en ben je betrokken bij alles wat te maken heeft met opleidingen, certificaten en andere (vaar)documenten. Bij Van Oord werken circa 1.800 zeevarenden van 25 verschillende nationaliteiten

• Je coördineert de onboarding introductiedagen voor nieuwe medewerkers (crew);
• Je faciliteert STCW-trainingen voor zeevarenden en zorgt ervoor dat het certificeringstraject van de zeevarenden altijd up to date is, zodat zeevarenden zich kunnen inschrijven voor de betreffende opleiding;
• Je coördineert, plant, boekt en beheert trainingen voor de bemanning, indien van toepassing in nauwe samenwerking met de crewing officers;
• Je werkt nauw samen met de Van Oord Academy voor het succesvolle beheer van trainingsboekingen;
• Je assisteert bij de aanvraag (indien nodig) van de zeemansboeken voor zeevarenden of collega's die aan boord van een van onze schepen gaan werken.

JOUW WERKOMGEVING

Je komt te werken op ons kantoor in Rotterdam in een team van 5 personen, onderdeel van de afdeling crewing, dat verantwoordelijk is voor de inhuur en planning van onze zeevarenden. Je werkt dagelijks samen met de Crew Training & Documents Coördinator en rapporteert aan de Crew Support Manager

Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden, wat tot uiting komt in de manier waarop je met vertrouwen en vanuit een kennispositie communiceert met scheepsbemanningen. Jouw netwerk van branchecontacten, waaronder trainingscentra en vlaggenstaatadministraties, helpt je daarbij. Je bent flexibel en stressbestendig. Daarnaast heb je:

• Minimaal 3 jaar ervaring als Crewing Officer;
• Een uitgebreide kennis van de relevante maritieme wetgeving, waaronder STCW 2010 (Manilla-amendementen), MLC, SOLAS en regelgeving van de Flag State Authority;
• Goede kennis van Microsoft Office-pakket inclusief Outlook, Excel en Powerpoint;
• Goede beheersing van de Nederlandse (optioneel) en Engelse taal, mondeling en schriftelijk.