Admin & Support Officer

In jouw functie biedt je ondersteuning aan het managementteam en Operations. Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van diverse administratieve taken, zoals het boeken van project weekstaten, het maken van PO’s en het controleren van urenstaten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor:

• Officemanagement, het regelen van post, kilometerregistratie en planning van de werken/ projecten;
• Bijhouden van de algemene e-mailboxen;
• Assisteren van de business unit controller Wicks bij het maken van interne boekingen en de regiomanager Bolsward met documentatie zoals certificaten voor de Duitse belastingdienst;
• Het maken van uitgaande facturen en zorgen voor de juiste coderingen op de facturen;
• Document control, het bijhouden van certificaten en QHSE-documenten;
• Crediteuren- en debiteurenbeheer;
• Voorraadbeheer;
• Aanvragen van verklaringen bij de KvK en Belastingdienst, zowel in Nederland als Duitsland.

JOUW WERKOMGEVING

Je zal werkzaam zijn voor Wicks, een dochteronderneming van Van Oord. De werklocatie van deze functie is ons kantoor in Bolsward, Friesland. Je komt te werken in een klein team en werkt nauw samen met collega’s en diverse interne belanghebbenden van het hoofdkantoor. 

Jij bent een teamspeler met een flexibele instelling en vindt het leuk om binnen een kleiner team te werken. Je bent pro-actief ingesteld en past je makkelijk aan een dynamische werkomgeving aan. Daarnaast voldoe je aan onderstaande eisen:

• Je hebt minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, goede beheersing van de Duitse taal is een pre;
• Je hebt goede kennis van Microsoft Office-programma's zoals Outlook, Word, PowerPoint en Excel;
• Je hebt ervaring met ERP-programma's UBW, IFS en SharePoint;
• Je vindt het leuk om binnen een internationale omgeving te werken. 

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’.

Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Een goede reiskostenvergoeding;
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering.

[#LI-MV4]

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.