Secretaresse (24 uur)
Word onze
- Rotterdam
- Secretary
- From 24 hours per week
Secretaresse (24 uur)
- Rotterdam
- From 24 hours per week
- Secretary
DE POSITIE
Als secretaresse van onze dochterondernemingen: Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen, ben je de steun en toeverlaat van beide directeuren. Je zal zorg dragen voor het reilen en zeilen op ons kantoor in Rotterdam.
Jij weet je secretariële talenten breed in te zetten en je focus en prioriteiten te verdelen. Het is een afwisselende functie waarin er veel ruimte is om met het team mee te groeien en zaken zelfstandig op te pakken. Je denkt graag mee en plant vooruit, waarbij je knelpunten op tijd herkent en rust in de agenda’s creëert voor de prioriteiten en dagelijkse gang van zaken.
JOUW IMPACT
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van beide directeuren, het plannen en organiseren van vergaderingen, interne en externe bijeenkomsten en het bieden van administratieve ondersteuning. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor:
- Verzorgen van de interne communicatie, denk hierbij aan mailings, bekendmakingen en nieuwsbrieven;
- Verzorgen van externe communicatie zoals het beheer van onze webpagina('s), LinkedIn, intranet en het foto-archief;
- Beheer van Sharepoint site(s), de algemene mailbox en formele documenten.
JOUW WERKOMGEVING
Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen zijn beide gevestigd op onze locatie in Rotterdam. Je zal hier samen met een klein team werken. Het is belangrijk dat je de meerderheid van jouw werkdagen aanwezig bent op kantoor.
OVER JOU
Je bent een sociale en proactieve collega met een hands-on mentaliteit. Je vindt het leuk om in contact te staan en houdt ervan om elke puzzel die op je pad komt volledig af te maken. Daarnaast beschik je over het volgende;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als (Management) Secretaresse of assistente.
- Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding of gelijkwaardige werkervaring;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Microsoft Office-programma's zoals Outlook, Word, PowerPoint en Excel hebben geen geheimen voor jou;
WIJ BIEDEN JOU
- Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
- 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
- Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
- Een aantrekkelijke pensioensregeling;
- Optie tot collectieve zorgverzekering;
- Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
Interesse? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Myrthe van Selst via de contactgegevens onder deze vacature.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van het wervingsproces.
#LI-MV4
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
.png)
DE POSITIE
Als secretaresse van onze dochterondernemingen: Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen, ben je de steun en toeverlaat van beide directeuren. Je zal zorg dragen voor het reilen en zeilen op ons kantoor in Rotterdam.
Jij weet je secretariële talenten breed in te zetten en je focus en prioriteiten te verdelen. Het is een afwisselende functie waarin er veel ruimte is om met het team mee te groeien en zaken zelfstandig op te pakken. Je denkt graag mee en plant vooruit, waarbij je knelpunten op tijd herkent en rust in de agenda’s creëert voor de prioriteiten en dagelijkse gang van zaken.
JOUW IMPACT
Als secretaresse ben je verantwoordelijk voor het agendabeheer van beide directeuren, het plannen en organiseren van vergaderingen, interne en externe bijeenkomsten en het bieden van administratieve ondersteuning. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor:
- Verzorgen van de interne communicatie, denk hierbij aan mailings, bekendmakingen en nieuwsbrieven;
- Verzorgen van externe communicatie zoals het beheer van onze webpagina('s), LinkedIn, intranet en het foto-archief;
- Beheer van Sharepoint site(s), de algemene mailbox en formele documenten.
JOUW WERKOMGEVING
Van Oord Asset Management en Van Oord Grondstoffen zijn beide gevestigd op onze locatie in Rotterdam. Je zal hier samen met een klein team werken. Het is belangrijk dat je de meerderheid van jouw werkdagen aanwezig bent op kantoor.
OVER JOU
Je bent een sociale en proactieve collega met een hands-on mentaliteit. Je vindt het leuk om in contact te staan en houdt ervan om elke puzzel die op je pad komt volledig af te maken. Daarnaast beschik je over het volgende;
- Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie als (Management) Secretaresse of assistente.
- Je hebt een afgeronde secretaresse opleiding of gelijkwaardige werkervaring;
- Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels;
- Microsoft Office-programma's zoals Outlook, Word, PowerPoint en Excel hebben geen geheimen voor jou;
WIJ BIEDEN JOU
- Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
- 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
- Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
- Een aantrekkelijke pensioensregeling;
- Optie tot collectieve zorgverzekering;
- Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
Interesse? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Myrthe van Selst via de contactgegevens onder deze vacature.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van het wervingsproces.
#LI-MV4
Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Interesse in deze vacature?
Myrthe van Selst
André
Chief officer
Maak een jobalert aan
Deze website maakt gebruik van cookies
Wij, en derde partijen, maken op onze website gebruik van cookies. Wij gebruiken cookies om ervoor te zorgen dat onze website goed functioneert, om jouw voorkeuren op te slaan, om inzicht te verkrijgen in bezoekersgedrag, maar ook voor marketing en social media doeleinden (laten zien van gepersonaliseerde advertenties). Door op ‘Accepteren’ te klikken, ga je akkoord met het gebruik van alle cookies. In onze Cookieverklaring kun je meer lezen over de cookies die wij gebruiken en kun je jouw voorkeuren opslaan of wijzigen. Door ‘Weigeren’ te klikken ga je alleen akkoord met het gebruik van functionele cookies.