Crewing Support Officer

Rotterdam

From 32 hours per week

Other, Crew Management, Marine crew

Ben jij een gedreven persoon met een 'get the job done' mentaliteit? Zijn plannen, organiseren, regelen en ontzorgen termen die jou op het lijf geschreven zijn? Lees dan verder!

De functie

Als Crewing Support Officer ben jij de spil in het web van onze dynamische en projectgerichte organisatie. Je werkt nauw samen met diverse belanghebbenden, van Scheepsleiding tot Fleet Management, en natuurlijk met onze bemanning die wereldwijd wordt ingezet op onze schepen. Van het opzetten, beheren en monitoren van de crewplanning tot het tijdig identificeren van planningsconflicten. Daarnaast ben je servicegericht en zorg je ervoor dat de bemanning van A tot Z wordt ontzorgd. Dit omvat het regelen van reizen, optimaal gebruik maken van Van Oord systemen en zorgen voor nauwkeurige administratie en communicatie.

Ben jij in staat om te schakelen en prioriteiten te stellen te midden van de diverse taken en verantwoordelijkheden die deze vaak hectische rol met zich meebrengt?

Jouw werkomgeving
Binnen de afdeling Ship Management Department is het Crewing-Team verantwoordelijk voor de personeelsbezetting van onze schepen. Van Oord voert projecten nationaal en internationaal uit, wat betekent dat onze schepen en bemanning over de hele wereld actief zijn. Onze vloot omvat onder andere sleephopperzuigers, cutterzuigers, offshore installatieschepen en valpijpschepen. Je komt te werken in een internationaal team van meer dan 20 collega's, met als standplaats ons hoofdkantoor in Rotterdam.

Jouw verantwoordelijkheden

Samen met de Crewing Officer ben je verantwoordelijk voor het inplannen van bemanningsleden aan boord van de schepen.
Dagelijks contact onderhouden met de (internationale) vlootbemanning.
Het regelen van vervoer (vluchten, transfers) en eventueel verblijf voor de bemanningswisselingen.
Verantwoordelijk voor de administratieve processen (invoices, certificaten, timesheets, etc).
Het bezoeken van onze schepen in binnen- en buitenland (een paar keer per jaar).

Functie-eisen

Wij zoeken een onafhankelijke, stressbestendige en proactieve persoonlijkheid die in staat is zelfstandig beslissingen te nemen. Je bent analytisch, beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en hebt een flexibele, servicegerichte instelling. Voldoe je daarnaast aan onderstaande eisen? Dan kijken we uit naar je sollicitatie.

Minimaal MBO werk- en denkniveau.
Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift.
Woonachtig in de omgeving van Rotterdam.
Werkervaring in een vergelijkbare functie en in een projectmatige omgeving.

Wij bieden

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,- per dag);
Aanvullende toeslagen voor het werken aan boord / op projectlocaties in het buitenland;
32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
Een aantrekkelijke pensioensregeling;
Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.

#LI-RF1