Project Secretary

Als Project Secretaresse faciliteer en ondersteun je het management. Denk hierbij aan administratieve taken, het plannen en organiseren van activiteiten en meetings, maar ook het stellen van prioriteiten. Je overziet het grotere geheel en anticipeert en acteert hierop. Kortom, je bent de ruggengraat van de afdeling.

• Het opstellen, verspreiden en afhandelen van in- en uitgaande correspondentie; 
• Ondersteunen van Project Directie/Managers en het bijhouden van de agenda’s van verschillende collega’s; 
• Je bent het contactpersoon voor alle interne en externe klanten en handelt zelfstandig interne en externe telefoontjes af (o.a. internationale); 
• Allerlei ondersteunende activiteiten voor de Business Unit, zoals o.a. het reserveren van vergaderzalen, het plannen en boeken van internationale trips, regelen van Visa’s en buitenlands geld. 

Een hands-on en ervaren secretaresse. Een vriendelijke collega, met een “can do’ mentaliteit. Iemand die kordaat grenzen kan aangeven, waaronder de eigen grenzen. Het is belangrijk dat je het leuk vindt om ervoor te zorgen dat alles op rolletjes verloopt en dat je het leuk vindt om in een rol te zitten met veel diversiteit. Om de rol goed uit te kunnen oefenen is het van belang dat je jezelf herkent in het onderstaande profiel. Je hebt: 

• Een opleiding tot secretaresse afgerond op ten minste mbo-niveau en hebt daarnaast minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare positie; 
• Kennis van MS Office, Sharepoint en Microsoft Teams; 
• Goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als Engels (woord en geschrift); 
• Van nature het overzicht, weet prioriteiten te stellen en hebt een verantwoordelijkheidsgevoel; 
• Een gevoel voor structuren en procedures. Je weet deze nauwkeurig te volgen (o.a. archief).

Wij bieden je een functie waarbij je een belangrijke bijdrage levert aan onze missie ‘building a better world for future generations’. Daarnaast bieden wij je:

• Een salaris dat aansluit bij jouw verantwoordelijkheden en ervaring;
• Aantrekkelijke reiskostenvergoeding (€ 0,31 per km)- en thuiswerkvergoeding (€2,15 per dag);
• 32 vakantiedagen (waarvan max. 7 collectief);
• Variabele bonus, o.a. afhankelijk van het ondernemingsresultaat;
• Een aantrekkelijke pensioensregeling;
• Optie tot collectieve zorgverzekering (Van Oord betaalt je aanvullende pakket);
• Flexibele thuiswerkregeling; op fulltime basis kan je 2 dagen thuis werken.
• Uitgebreide ontwikkelingsmogelijkheden, inclusief een zeer uitgebreide online academie via Goodhabitz;
• Communities om lid van te worden, zoals: Young Van Oord, Van Oord Women en de Van Oord personeelsvereniging;
• Verschillende evenementen en sportactiviteiten, o.a. wintersport, zeilweekend, wielrennen en motorrijden.

Interesse? Solliciteer dan nu via onderstaand sollicitatieformulier! Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Pascal Brink.

Meer weten over en op de hoogte blijven van andere vacatures binnen Van Oord? Kom aan boord en volg ons ook op LinkedIn, Instagram, Vimeo en Facebook!